哈尔滨理工大学信息公开实施细则
作者:佚名    来源:    日期时间:2013-11-25 18:05:36     

第一章   

第一条  为了保障学校师生员工,社会公民和其他组织依法获取学校信息,促进依法治校,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和其他有关法律规范,结合学校实际,制定本细则。

第二条  学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息,应当按照有关法律法规和本细则规定予以公开。

第三条  学校应当遵循公正、公平、便民的原则,建立信息公开工作机制和各项工作制度。

第四条  公开的信息,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、科技安全、社会和学校安全稳定。

第五条  学校建立健全信息公开审批程序与公布流程,明确分工与责任。信息公布前,将依照国家法律法规和有关规定对拟公开的信息进行严格审核,尤其有关涉密的信息,必须由学校保密办公室进行保密审核,未经审核或审核未通过的信息不得公布。

第六条  学校及各单位如发现有危及国家安全、公共安全、经济安全、科技安全和不利于校园及社会稳定的信息或不完整的信息或虚假信息,应立即删除或责任部门及时公布准确信息予以澄清。

第七条  学校办公室负责编制、更新《哈尔滨理工大学信息公开指南》和《哈尔滨理工大学信息公开目录》。

信息公开指南包括信息公开工作机构的名称、负责人、办公地址联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。

信息公开目录包括信息公开事项、内容、公开范围和责任部门。

第二章  信息公开类别及内容

第八条  学校信息分有主动公开和依申请公开两类,其主动公开的信息如下:

(一)学校基本概况;

(二)学校党建工作;

(三)学校重大改革与决策;

(四)干部与人事管理;

(五)教学、科研管理;

(六)学生工作;

(七)学校财务、资产管理;

(八)学校招投标工作;

(九)学校基本建设与重大修缮项目;

(十)对外交流与合作;

(十一)监督保障工作;

(十二)后勤管理与校园安全;

(十三)工会工作;

(十四)学校决定公开的其他信息。

第三章  信息公开的途径和要求

第九条  信息公布与获取

(一)信息公布

1、学校主动公开的重要信息,由学校办公室、组织部门负责公布;日常工作形成或获取的一般信息,由学校授权给信息拥有部门予以公布。

2、主动公开的信息,应自信息形成或获取之日起5个工作日内予以公布。

3、学校各部门、师生员工和社会其他组织拟获取学校主动公开目录以外的信息,需以书面形式向学校办公室提交申请(下载哈尔滨理工大学信息公开申请表)。提交的主要内容有:

⑴ 申请部门(人)名称(姓名)、联系方式;

⑵ 申请公开的信息内容描述;

⑶ 申请公开的信息形式及要求。

4、学校信息办公室负责受理和审核部门、师生员工和社会其他组织提交的信息公开申请,并在受理之日起15个工作日内给予答复。

学校暂不受理社会公民向学校提交的信息公开申请。

(二)信息获取

1、学校信息划分有校内公开与社会公开两个范围,校内各部门、师生员工和社会公民及其他组织,可在查看的范围(权限)内获取学校公开的所有信息。

2、社会公民和其他组织,可通过申请的方式获取仅限于校内公开的信息。提交的申请内容有:

⑴ 申请单位(人)名称(姓名)、有效证件及联系方式;

⑵ 申请获取的信息;

⑶ 获取信息的用途与目的。

3、经审核,学校各部门、师生员工和社会其他组织准予获取的申请,由信息拥有部门向申请单位(人)提供详实的信息内容。

4、学校向申请单位(人)提供的信息,可以按照有关规定收费信息检索、复制、邮寄等费用。收取的费用一律上缴学校计财处,不得私自留用。

第十条  下列信息不予公开

(一)涉及国家机密、科研秘密的信息;

(二)涉及个人隐私的信息(经权利人书面同意或学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的信息除外);

(三)危及国家安全、公共安全、经济安全或者社会稳定、校园稳定的信息;

(四)尚处于讨论、研究、审议或者调查过程中的不确定性信息;

(五)法律、法规和规章规定的不予公开的其它信息。

第十一条  主动公开的信息,根据具体工作性质和事项采取以下方式进行:

(一)哈尔滨理工大学校园网及校内各单位网站;

(二)哈尔滨理工大学校报校刊、校内广播、新闻媒体等;

(三)学校年鉴、文件、制度汇编、会议纪要、简报等;

(四)新闻发布会、记者招待会等相关会议;

(五)教代会、学代会、咨询会、听证会等会议;

(六)信息公告栏、电子显示屏等设施;

(七)便于公众及时准确获得信息的其它形式。

第十二条  学校在校园网上设置信息公开专栏,及时公布和更新信息。信息公开专栏下设信息公开意见反馈信箱,及时听取师生员工对学校信息公开工作的意见和建议。

第十三条  学校形成或获取的信息,应及时明确是否公开。确定公开的信息,应明确公开范围,并予以公布;难以确定是否公开的,应及时报请学校上级主管部门审定。

第十四条  学校保密办公室负责对拟公开信息进行保密审查。对可能涉密的信息,由学校保密办公室会同学校办公室和信息拥有单位审定,确定是否公开及公开范围,并报学校主管领导审批。

第四章  组织、监督与保障

第十五条  学校信息公开工作在党委领导下,由学校办公室、组织部组织实施,纪委、监察部门负责监督检查。

学校设哈尔滨理工大学信息公开领导小组(以下简称领导小组),领导小组由党委书记、校长但任组长,主(分)管相关工作的校领导担任副组长,成员由相关职能部门负责人担任。

领导小组下设哈尔滨理工大学信息公开工作办公室(以下简称信息公开工作办公室),信息公开工作办公室分别设在学校组织部和学校办公室,组织部负责学校党务信息公开的日常工作;学校办公室负责学校校务信息公开的日常工作。

信息公开工作办公室的主要职责是:

(一)发布和监管学校信息公开事宜;

(二)协调、维护和更新学校公开的信息;

(三)统一受理、协调处理、统一答复向学校提出的信息公开申请;

(四)组织编制学校的信息公开目录、信息公开指南和信息公开工作年度报告等;

(五)协调对拟公开的学校信息进行保密审查;

(六)组织学校信息公开工作的内部评议;

(七)推进、协调、监督校内各单位信息公开工作;

(八)承担与学校信息公开工作相关的其他职责。

第十六条  学校党委书记、校长为学校信息公开第一责任人,副校级领导为主(分)管工作信息公开第一责任人,部门负责人为信息公开的主要责任人,要对公开信息的真实性、时效性、保密性负责。

第十七条  学校纪委、监察处负责监督、检查学校信息公开工作,受理和处理对信息公开工作的投诉和举报,对信息公开工作提出整改意见。

进行信息公开工作监督、检查的范围包括:

(一)提交本单位信息公开年度工作报告的情况;

(二)网站建设情况;

(三)信息公开的内容、方式和程序是否符合本细则的规定;

(四)与信息公开内容相关的文件、资料的整理情况;

(五)是否建立了有效的信息公开工作制度和工作机制;

(六)执行本细则的其他情况。

第十八条  监察处应定期聘请教师代表、学生代表和其他有关人员对学校信息公开工作进行评议,并及时将评议结果在学校校园网上予以公布。

第十九条  各单位每年7月底前编制、报送本单位信息公开工作年度报告。报告应当包括下列内容:

(一)主动公开情况;

(二)依申请公开及不予公开情况;

(三)对信息公开的评议情况;

(四)因信息公开被申请行政复议、提起行政诉讼情况;

(五)信息公开工作主要经验、存在的问题及整改措施;

(六)其他需要报告的事项。

第二十条  各相关部门在信息公开工作中应自觉接受师生员工及社会各界的监督,开通意见反馈渠道,了解服务对象对信息公开工作的反映,对发现和存在的问题应当认真研究,积极整改,整改的措施和结果应当以适当方式及时反馈或予以公布。

第二十一条  违反本细则规定,有下列情形之一的,由监察处对责任人进行谈话提醒并要求限期整改;情节严重或者影响恶劣的,由领导小组予以通报批评,或依据有关规定给予处分。

(一)不依法履行信息公开义务的;

(二)信息公开或内容更新不及时公开的;

(三)公开不应当公开的信息的;

(四)在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的;

(五)违反规定收取费用的;

(六)通过其他组织、个人以有偿服务方式提供信息的;

(七)违反有关法律法规和本细则规定的其他行为的。

上述行为侵害当事人合法权益,造成损失的,应当依法承担民事责任。

第二十二条 学校将开展信息公开工作所需经费纳入年度预算,为学校信息公开工作提供经费保障。

第五章   

第二十三条  校内各单位要依照本细则制订本单位信息公开工作实施细则。

第二十四条  已经移交档案馆的信息,公开时应依照有关档案管理的法律、法规和规章执行。

第二十五条  本细则由学校办公室负责解释。

第二十六条  本细则自发布之日起执行。

 

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