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哈尔滨理工大学校友总会章程

第一章 总  则

第一条 本会名称为“哈尔滨理工大学校友总会”,英文译名为Alumni Association of Harbin University of Science and Technology 英文缩写为“AAHUST”(以下称本会)。

第二条 本会是哈尔滨理工大学校友联谊的社会团体。

第三条 本会宗旨是:积极联谊和团结海内外的哈尔滨理工大学校友,继承和弘扬哈尔滨理工大学的优良传统,激励校友发扬哈尔滨理工大学“知行统一,博厚悠远”的校训精神,加强校友之间及校友与学校之间的联系,交流经验,沟通信息,增强合作,形成学校关心校友,校友关心母校,相互支持、共同发展的局面,为哈尔滨理工大学的事业发展,为国家的繁荣富强贡献力量。

第四条 本会接受黑龙江省教育厅和黑龙江省民政厅的业务指导与监督管理。

第五条 本会会址设在黑龙江省哈尔滨市南岗区学府路52号(哈尔滨理工大学西区)。

第二章 业务范围

第六条 本会的业务范围

  (一)联络校友,加强校友之间及校友与母校之间的交流与合作;

  (二)促进校友为国家建设和母校发展做贡献;

  (三)组织联谊活动;

  (四)编辑出版《哈理工人》刊物及有关校友内部资料;

  (五)接受校友的捐赠和资助;

  (六)符合本会宗旨的其他活动。

第三章 会  员

第七条 凡符合下列条件之一者,均为哈尔滨理工大学校友

  (一)各个时期的哈尔滨理工大学(包括原哈尔滨科技大学、原哈尔滨电工学院、原哈尔滨工业高等专科学校及她们的前身),以及并入哈尔滨理工大学前的原哈尔滨市化工工业学校的毕业生、肄业生、进修生及留学生;

  (二)曾在各个时期的哈尔滨理工大学(包括原哈尔滨科技大学、原哈尔滨电工学院、原哈尔滨工业高等专科学校及她们的前身),以及并入哈尔滨理工大学前的原哈尔滨市化工工业学校工作过的教职工;

  (三)哈尔滨理工大学(包括原哈尔滨科技大学、原哈尔滨电工学院、原哈尔滨工业高等专科学校及她们的前身),以及并入哈尔滨理工大学前的原哈尔滨市化工工业学校聘请的兼职教授、访问学者、客座教授、名誉教授及其他兼职人员等。

第八条 凡是哈尔滨理工大学校友,经与母校校友总会或各地校友会取得联系,填写登记表,承认本会章程,即为本会会员。

第九条 会员享有下列权利

  (一)在本会的选举权、被选举权和表决权;

  (二)参加本会活动的权利;

  (三)获得本会服务的优先权;

  (四)对学校各项工作提出建议和意见;

  (五)入会自愿、退会自由。

第十条 会员履行下列义务

  (一)遵守本会章程,执行本会决议;

  (二)维护本会的合法权益;

  (三)关心母校发展,积极为母校做贡献;

  (四)完成本会交办的工作;

  (五)向本会汇报自己及了解的校友的情况,为母校提供有关信息与资料。

第十一条 会员退会应书面通知学校校友总会或本地校友会。

第十二条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决,予以除名。

第四章 组织机构和负责人的产生、罢免

第十三条  本会设理事会,由理事若干组成,每届理事会至少召开会议一至两次,临时会议由会长决定召开。

第十四条 总会理事由各地校友会协商推举产生,每届理事任期五年,可以连任。

第十五条 总会可根据实际情况设名誉理事若干,名誉理事从年满65周岁的原任理事或有特殊贡献的知名校友中选任。

第十六条  理事会的职责

  (一)对外代表总会;

  (二)推举会长、副会长,商定下届理事事宜;

  (三)讨论和决定总会工作的方针、计划及重大问题;

  (四)解释和修改《哈尔滨理工大学校友总会章程》。

第十七条 理事会的构成

   总会设会长一人,副会长一人,必要时可设名誉会长,秘书长一人,理事若干。会长由哈尔滨理工大学校长担任,副会长由主管校友工作的副校级领导担任,秘书长由学校校友办公室主任兼任。

第十八条 本会的会长、副会长、秘书长和理事必须具备下列条件

  (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

  (二)在校友中具有较高影响;

  (三)身体健康,能坚持正常工作;

  (四)理事会成员最高任职年龄不超过70周岁;

  (五)会长、副会长、秘书长离退、调离原岗位,原则上不再担任本会职务。

第十九条 总会设立办公室,办公室设在哈尔滨理工大学校友办公室,办公室负责以下工作:

  (一)执行和实施理事会的决议;

  (二)处理校友总会的日常工作;

  (三)负责接待国内和海外返校友讲学、参观访问等事宜;

  (四)协助编辑《哈理工人》及有关出版物;

  (五)负责校友网(校友总会网)的信息发布与处理及管理与维护。

第二十条 各地校友在自愿的基础上可成立地方(省、市、地区)校友会,名称统一为“哈尔滨理工大学***校友会;按照实际情况,各地校友会可以采取灵活、方便、多样的组织形式,有效地开展校友工作。总会与各地区校友会建立密切的联系,但不存在组织上的隶属关系。各地校友会在总会章程框架的指导下,制定适合当地校友会的章程。

第五章 资产管理、使用原则

第二十一条  总会经费由学校资助、企业赞助、校友捐助和其它方式筹集。

第二十二条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。

第二十三条  本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十四条  本会的资产管理执行国家规定的财务管理制度,接受财政部门的监督。资产来源属于捐赠、资助,将接受审计机关的监督。

第二十五条  本会换届或变更法定代表之前必须接受黑龙江省教育厅和黑龙江省民政厅的财务审计。

第二十六条  本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 章程的修改与终止

第二十七条  本会章程的修改,须经理事会表决通过。

第二十八条  本会在遇到不可抗拒的困难等原因必须终止活动时,由理事会全体表决,同意终止,并由会长签署有关文件后,即可终止本会活动。

第七章 附  则

第二十九条  本章程经理事会全体会议通过并经黑龙江省民政厅核准后生效。

第三十条  本章程的解释权属本会理事会。